建材店门店管理小程序开发案例：两家门店的库存账目从此对得上

项目背景

老刘在常州建材市场开了两家店，一家卖瓷砖，一家卖卫浴。以前每天闭店，两个店员把当天卖货的型号、数量记在本子上，晚上由老刘统一录进Excel。单据是手写的，经常漏记或写错型号，月底盘点时账实相差不少。顾客要的货A店没有，店员只能打电话问B店，问完再告诉客人等调货，很多单子就这么黄了。更麻烦的是，补货全凭感觉，热门型号断货了都不知道。

解决方案

2026年初，常州飞傲软件科技有限公司为老刘开发了一套建材店门店管理小程序。店员在手机上就能完成入库、出库、调拨和开单，老板在后台看实时库存和每天的销售汇总。整体思路是：以商品库为基础，每个商品绑定规格、颜色、进货价和零售价，两家店共用一套价格体系，但库存各自独立。后台统一管理商品信息，前台小程序只做操作入口。

实际使用中，店员收到厂货后，点开小程序扫一下货单上的条形码录入数量，货就进了对应门店的库存。销售时打开开单页面选择商品，系统自动扣减库存。A店缺货，店员在小程序里发起调拨申请，B店店员确认后，库存实时转移。老刘只需要偶尔打开手机后台看看报表，不用每天等Excel传过来。

权限这块也做了区分：店员只能操作自己门店的数据，店长可以看两家店的库存和销售，老刘有全部权限。后台的报表按日自动生成，以前手工汇总要40分钟，现在开完小程序就有。为了照顾店里年纪大的员工，界面按钮做得比较大，常用功能都放在第一屏，培训了两次就全部上手。

核心功能

• 商品库管理：老板在后台统一维护瓷砖型号、卫浴配件规格、进价和售价，两家店实时同步，不会出现同款不同价。
• 扫码入库：店员到货后扫描商品条形码，填数量即可入库，代替手写收货单。
• 门店调拨：A店缺货时发起调拨单，B店确认后库存自动划转，调拨记录双方可查，不再电话来回确认。
• 销售开单：店员在小程序上选品开单，自动扣库存，收银后客户凭单取货，每笔单都有销售明细。
• 库存预警：每个商品设有最低库存线，到线后老板手机收到通知，补货不用等盘点。
• 每日报表：后台按门店统计当天销售额、开单笔数和热销品，导购员不用再连夜做表。

交付价值

这套建材店门店管理小程序运行两个多月后，闭店后店员基本能准时下班，手写单据换成了手机线上流程，账实不一致的情况少了。调货不需要打电话，小程序上直接操作，顾客等待时间缩短。老刘说，现在每天打开手机知道两家店卖了多少，哪款砖走得快，库存低于警戒线会自动提醒，进货决策有了依据。以前月底盘货要停半天，现在用手机核对差异就行。