
项目背景
陈姐在常州市钟楼区清潭路开母婴店五年,积累了近两千个老客户的微信群。店员小刘每天早晨要把三个群里的奶粉接龙消息抄到Excel里,纸尿裤规格多,L号、XL号经常有人写错,得挨个私聊确认。
库存也麻烦。群里刚说“今天要两罐三段”,货架翻半天只剩一罐,只能临时改单。配送订单更头疼,客户发个小区名,小刘不知道具体楼栋,还得打电话问。每天核单、对地址就要花一个多小时。2026年3月,陈姐找上我们,想做一套母婴用品店小程序,把这套人工流程搬到线上。
解决方案
常州飞傲软件科技有限公司接手项目后,没有急着画页面,而是先在店里蹲了两天,看店员怎么接单、怎么配货。最终定下了一套以“门店现货+自提/配送”为核心的母婴用品店小程序方案。
顾客扫码进小程序,按品类浏览商品,选自提或配送。配送范围在后台地图里划好,默认门店周边5公里,地址超范围时页面直接提示,不用人工解释。下单后,自提订单生成提货码,店员扫码核销;配送订单自动回传地址备注,系统按订单顺序生成当日配送批次。
店主在后台维护商品上下架、库存和折扣价,库存低于阈值时标红提醒。小程序直接跑在微信里,顾客不用单独装App。店员半天就能学会接单端操作,后台订单列表带筛选和搜索,按“待配货”“待自提”“配送中”分好状态。
核心功能
- 在线下单与配送范围校验:顾客在微信里打开小程序选商品,系统根据收货地址判断是否在门店配送范围内,不足起送价时提示加购,店员不用再逐个电话解释配送规则。
- 提货码核销:顾客自提订单生成专属提货码,店员在接单端扫码即完成交付,省去纸质小票和手写签名,错拿漏拿的情况少了很多。
- 库存预警:店主在后台为每款商品设置安全库存,比如某款三段奶粉低于5罐时自动标红提醒补货,不再靠开柜数货判断断档。
- 电子会员与储值:顾客消费自动累计积分,充值余额在个人中心可查,店员不再翻纸质积分本,每笔消费记录在后台留痕。
- 订单汇总与配送批次:系统按收货地址自动归堆,按小区排序生成配送清单,配送员照着单子走,不用边开车边翻手机查地图。
交付价值
上线三个月后回访,陈姐说最大的感受是不怕微信群消息刷屏了。以前每天上午花一小时整理订单,现在后台自动汇总,午休前看一遍列表就行。店员小刘也轻松不少,新来的兼职员工培训一上午就能独立核销提货码。
库存预警帮店里少断了几次热销奶粉的货,纸尿裤的盘点时间从每周半天缩短到十几分钟。配送地址不再靠电话确认,客户自己填门牌号,配送员跑错小区的次数明显减少。门店还是那家门店,每天开门后的第一件事,从抄单子变成了看后台。

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