建材门店管理小程序开发案例：从手工开单到库存同步

项目背景

在常州做瓷砖和卫浴批零的老周开了三家店，分别在钟楼区、新北区和武进区。店里一直用纸质送货单和一本库存台账。客户问货，店员要么翻本子，要么打电话问其他店的仓管；开单先手写，再拍照发给仓库备货；晚上打烊后，财务把三家店的单据重新录进电脑，经常对不上数。麻烦在于“人找人、人问人”——查一台电热水器的库存，可能要等好几分钟。

解决方案

常州飞傲软件科技有限公司为老周开发了一套建材店门店管理小程序。小店员的手机就是开单终端，大店收银台放一台平板，打开小程序就能看库存。商品按品牌、品类、规格维护整齐，进货时在后台扫码入库，门店销售时选择商品直接开单。单据一提交，仓库人员的小程序立刻出现待拣货单，按数量、型号备货就行，不再靠微信照片转来转去。武进店缺货，钟楼店有余，在系统里开调拨单，两边库存自动变动。后台报表按门店、业务员、品牌汇总销售额和毛利，老周手机上随时能看到卖了多少、赚了多少，不必等月底对账。项目没有改变老周原有的经营流程，只是把线下那套做法搬进小程序，让数据跟着单据走。

核心功能

• 库存实时查询：店员在门店搜索商品名称或扫条码，马上看到当前可用库存，不用再挨个给仓管打电话。
• 扫码开单：选定客户、填好数量和单价，销售单自动生成，库存同步扣减。以前一单开三遍，现在一遍过。
• 拣货任务提醒：仓库在手机上收到销售单，按单备货、逐项确认。型号多也不容易漏，省去了反复核对的工夫。
• 门店调拨管理：两个门店之间调货时生成调拨单，货在途、到达都有记录，月底不用翻聊天记录算账。
• 经营看板：店长和老板按日、按月查看各店销售和库存金额，还能筛选某一个业务员的开单明细，省去每天手工整理报表。

交付价值

这套建材店门店管理小程序上线后，门店每天关门前手工录销售单的时间基本省了下来，三家店的库存也能在手机上对得上。仓库配货不用再等电话，顾客问完价可以直接下单。老周最直观的感受是，手机里看到的销售数，就是门店实际卖出的货，不用再拿着三本单据和财务逐条核对。