茶叶加工厂小程序开发案例：从纸质收据到加工批次可查

项目背景

常州溧阳一家茶叶加工厂，2026年春茶季每天收鲜叶。收茶员老周在厂门口摆电子秤，农户排队等称重。老周手写三联收据，写农户名、重量、等级、单价，字迹潦草。晚上会计把收据录入Excel，经常漏记、错记。车间主任想知道某批鲜叶来自哪个农户、加工到哪一步，只能翻纸质单。旺季一天几百张单，对账要两三天。老板手机看不到当天收茶汇总。

解决方案

常州飞傲软件科技有限公司承接后，项目组先到厂里跟了三天收茶流程，把称重、分级、开票、付款几个动作合并。开发了茶叶加工小程序（微信端）和后台管理系统。收茶员用小程序选农户、蓝牙连接电子秤、输入等级单价，系统自动算金额并生成电子收据，农户微信收到通知。车间主任扫筐上二维码，记录杀青、揉捻、发酵、烘干等工序参数和操作人，拍照上传。后台按批次号串联鲜叶收购、加工、库存、销售。老板手机看日报。关键实现：小程序对接蓝牙电子秤，弱网时先缓存后补传；后台用批次号做主索引；农户端只展示本人记录。解决纸质单据流转慢、对账难、批次查不清的问题。

核心功能

• 鲜叶收购登记：收茶员用小程序选农户、连蓝牙电子秤称重，系统按等级单价算金额，生成电子收据，农户微信收到。解决手写单据字迹不清、排队久。
• 批次追溯卡：车间主任扫鲜叶筐二维码，录入杀青、揉捻、发酵、烘干参数和操作人，后台按批次串联。解决加工过程无记录、出问题找不到原因。
• 加工任务看板：生产主管在小程序分配当日任务，指定设备、班组、时间，工人接单更新状态。解决口头派工容易漏、进度不透明。
• 库存与成品管理：仓管员扫码入库出库，记录毛茶、成品茶数量和仓库位置，低于安全库存提醒。解决账实不符、找货慢。
• 老板报表：老板手机查看收茶日报、加工进度、应付账款、库存汇总，可按日期、农户、茶类筛选。解决以前每天手工统计约2小时，现在后台自动汇总。
• 农户对账：农户在微信端查看交茶记录、金额、付款状态，减少电话询问。

交付价值

上线茶叶加工小程序后，收茶员称重即出电子单，会计不用晚上逐张录入；车间每批茶有了完整工序记录，客户问起可查。老板每天看手机报表，对账从两三天缩到半天。库存盘点从翻账本改为扫码。常州飞傲软件科技有限公司后续按茶季反馈调整了报表字段和农户通知模板。