进销存系统小程序开发案例：从手工记账到扫码出入库

项目背景

客户是常州一家做五金机电和劳保用品的批发商，在钟楼区设有一处仓库，另在新北区、天宁区各有一家门店。日常出货主要靠电话和微信下单，仓管老周记在本子上，晚上再录进Excel。业务员在外面谈单，想知道某个型号还有多少库存，只能打电话问仓库，遇上老周正忙，就得等。

痛点集中在三件事上。一是同一批货门店和仓库各记一份账，月底盘点常差个几件，找起来要翻一周的记录。二是客户赊账多，谁欠多少、欠了多久，全靠财务翻纸质单据。三是采购补货靠经验，有些规格压了半年，有些热销的又断了货。

解决方案

我们做的是一个进销存系统小程序，前端跑在微信里，仓管、业务员、门店店长、财务都能用；后端是管理后台，管商品档案、价格体系、往来单位和权限。没有做成大而全的ERP，先解决出入库和账款两条主线。

商品建档时录入规格型号和条码，常州飞傲软件科技有限公司在实施阶段帮客户把原来两千多条Excel商品数据做了清洗导入，重复型号合并成一条，避免开单时选错。

操作上，采购到货时仓管在小程序里选“采购入库”，扫商品条码或手输数量，提交后库存自动加；门店之间调货走“调拨单”，发出方和接收方各自确认，谁少了货一目了然。销售出库时业务员在客户现场就能开单，选择客户、选商品、填数量，提交后仓库那边立刻收到待出库提醒，拣完货点确认，库存同步扣减。

后台负责算账：每笔单据的商品成本、售价、毛利自动带出，客户的应收余额随单据累积，超过约定账期的会自动标红。库存预警按商品设置最低库存，低于线值时后台生成补货建议清单，采购照着走就行。

系统也支持离线缓存，仓库里信号弱的时候先存在本地，联网后自动上传，不会因为网络中断丢单据。

核心功能

• 采购入库：仓管使用，扫条码或手输数量提交，库存实时增加，同时生成应付记录，解决到货后漏记、晚记的问题。
• 销售开单：业务员使用，在客户处选商品下单，后台即时推送待出库任务，解决过去电话报单口误、抄错型号的情况。
• 库存查询：全员可用，按商品、仓库、门店查当前数量与在途数量，业务员不必再打电话问仓库。
• 门店调拨：门店店长发起，发出方与接收方双方确认，差额自动留痕，解决门店与仓库两本账对不上的问题。
• 应收对账：财务使用，按客户查看每笔欠款、账期和逾期天数，一键生成对账单发给客户。
• 库存预警：后台按商品设最低库存线，低于线值时自动列补货清单，减少压货和断货。

交付价值

上线后最直接的变化是月底不用再熬夜对账了，仓库和门店的账在同一套数据里，差异当天就能发现。仓管从原来每天睡前录两小时Excel，变成单据当场扫完，第二天早上直接看汇总。

业务员在外面敢报价了，因为库存和成本价都查得到。财务那边，逾期欠款的客户名单每周自动列出来，催款有了先后次序。用了一季度，客户说压了半年的滞销规格清掉了大半，常用型号基本没再断过货。