幼儿园接送管理小程序开发案例：从手写登记到刷脸确认

项目背景

常州市武进区一家拥有3个园区的连锁幼儿园，每天下午4点开始，家长陆续到班级门口接孩子。原来的流程是：老师在教室门口拿着纸质名单，家长找到自己孩子的名字后签字，老师再抬头核对人、核对签名。碰到老人代接、父母临时让同事帮忙接的情况，老师还要翻家长通讯录打电话确认。

高峰时段，一个班二十几个孩子，老师一边招呼孩子不要乱跑，一边盯签字本，经常出现排长队、签错行的情况。离园记录每周由行政老师手工录入电脑存档，一次要花两三个小时，漏记也时有发生。

解决方案

常州飞傲软件科技有限公司在2026年初为这家幼儿园开发了一套幼儿园接送管理小程序，覆盖家长端、保安端和老师端三个使用场景。

家长首次登录时，通过手机号和孩子班级绑定，录入常用接送人的人脸照片。每天离园前，家长在小程序里提交当天的接送安排——自己接、老人接，还是临时委托给某位亲友，都可以提前填写。

孩子离园时，家长带孩子走到门禁闸机旁，保安打开小程序扫描家长出示的动态二维码，或直接调用摄像头做人脸识别。系统比对通过后，闸机放行，该孩子的离园时间、接送人照片自动记录到后台。如果家长没有提前提交委托，临时到门口要求接人，保安在小程序里点“临时接送”，系统会向孩子父母推送确认请求，父母在小程序上点同意后，才允许放行。

后台按班级、日期、接送人自动生成离园记录表，老师端随时可以查看当天还没被接走的孩子名单。所有记录云端留存，家长也能在自家人小程序里查看历史接送流水。

核心功能

• 人脸识别/二维码双通道接送确认：保安用小程序扫家长人脸或二维码，2秒内完成身份比对，不用再翻纸质名册，解决家长排队签字慢、冒接风险高的问题。

• 临时委托接送在线审批：家长在接送人列表中添加亲友并上传照片，或临时发起委托；老师/父母手机端收到确认提醒，审批通过后受托人才能接到孩子。

• 分班离园状态实时看板：老师端按班级展示未接孩子名单，孩子被接走时列表实时更新，老师不用扯着嗓子喊名字，也能知道哪个孩子家长还没到。

• 离园记录自动汇总导出：后台按时间、班级、接送人条件筛选，一键导出Excel表格，替代原来行政老师每周手工统计的工作。

• 异常情况告警：孩子超过规定时间未离园，系统自动向班级老师和家长推送提醒，避免孩子滞留或家长忘记接送。

• 多园区数据隔离：三个园区的班级、家长数据相互独立，但集团管理层可以按园区查看全量接送统计，管理口径统一。

交付价值

小程序上线后，离园高峰期的排队时间明显缩短，一个班原先二十分钟左右的签字核对过程，现在压缩到五分钟内。老师不用再一边看孩子一边盯名单，行政老师每周两三个小时的录表工作也省掉了。

临时委托接送的家长不再需要打电话让老师口头确认，所有审批记录留痕，园长在后台能直接看到各园区的接送数据，管理上更透明。幼儿园接送管理小程序成了这家幼儿园日常运营里的固定环节，家长用顺了以后，对园所服务的信任感也实实在在提升了。