灯具制造小程序开发案例：从微信接单到车间进度在线同步

项目背景

常州一家做商业照明和工程灯具的制造厂，有经销商和直客两类订单。以前经销商在微信群里发型号、瓦数、色温、尺寸，业务员复制到Excel，再打印给车间。每天下午对单，业务员至少要花一个多小时核对规格，遇到图片和文字对不上还要打电话确认。车间排产写在白板上，仓管用本子记库存，缺料常到备料时才发现。老板想看进度，只能去车间问。

解决方案

2026年，常州飞傲软件科技有限公司按他们现有流程开发了灯具制造小程序，分经销商端、员工端和后台。经销商用微信登录，选灯具类型、瓦数、色温、尺寸和数量，上传安装示意或参考图，提交后生成规范订单。业务员在后台审核价格、交期和特殊要求，确认后系统按产品线拆成生产工单。车间主管在后台排产，把工单派给班组；工人用小程序扫工单二维码，报开工、完工和异常，数据实时回写。仓库收到工单后按BOM备料，缺料可标出。老板在后台看订单状态、工单进度和库存。后台还做了型号库和规格模板，经销商选型时不容易填错参数。整个设计没改他们原来的审批习惯，只是把微信、Excel、白板上的信息收到一条线上流程里。

核心功能

• 经销商选型下单：经销商用微信登录，按灯具类型、瓦数、色温、尺寸选规格，填数量并上传参考图，提交后生成订单，避免微信文字漏参数。
• 业务员审单转工单：业务员在后台核对价格、交期和备注，确认后系统按产品线自动拆成生产工单，减少手工录Excel和重复沟通。
• 车间扫码报工：车间主管派工后，工人扫工单二维码报开工、完工和异常，进度实时更新，主管不用来回问。
• 仓库备料与缺料提醒：仓管按工单BOM核对库存，缺料时在小程序标记并通知采购，备料前就能看到缺口。
• 老板进度看板：老板在后台按订单、工单、车间查看状态，交期临近和异常工单有提醒，不用去车间追问。
• 型号规格库：后台维护灯具型号、参数模板和常用配件，业务员和经销商调用，减少规格写错。

交付价值

上线后，这套灯具制造小程序把经销商下单从微信群文字变成结构化订单，业务员每天对单时间从约两小时降到半小时左右，规格写错明显减少。车间报工在手机上完成，主管在后台看进度，老板不用反复去车间问。仓管备料前能看到缺料，采购提前一两天知道缺口。系统没承诺压缩多少交期，但订单、工单、库存三本账终于对得上。常州飞傲软件科技有限公司后续按他们新增的灯具系列继续维护型号库。