集装箱堆场管理小程序开发案例：从Excel台账到扫码进出场

项目背景

常州新北区一家集装箱堆场，主要服务本地物流车队和货代。2026年之前，箱管员用Excel登记箱号、箱型、进场时间、堆位，司机到门口先打电话，调度再翻表格找位置。每天进出场约几十个集装箱，信息靠微信群补。问题很具体：司机在门口等，箱管员在办公室查；超期费靠月底对，漏记时有发生；客户问箱况，要翻聊天记录。谁操作？箱管员老周、调度小陈、司机和货代。哪里麻烦？箱号一多，Excel筛选慢，堆位靠记忆，错记一个字母就要去堆场找半天。

解决方案

我们常州飞傲软件科技有限公司在2026年初进场，先跟箱管员、调度、司机各跟了半天，把进出场流程拆成预约、核验、落位、计费、对账五步。开发的是集装箱管理小程序，分司机端、箱管员端和后台。司机到场前在小程序填箱号、箱型、船公司，选进场或出场；到闸口扫码确认。箱管员用手机核对箱号、拍箱况照片、选堆位，后台自动更新库存和堆存天数。调度在后台看在场箱列表，按箱号、船公司、超期状态筛选。财务按客户和船公司生成对账单，客户可查自己箱子的在场状态。关键实现是把箱号做唯一校验，重复提交会提示；堆位用下拉加地图编号，避免手写错。后台每天自动算超期费，按规则生成待确认账单。司机不用再打电话问位置，箱管员不用手工改Excel，调度也不用在微信群翻记录。

核心功能

• 司机端进出场登记：司机用集装箱管理小程序填箱号、箱型、船公司和预约时间，到闸口扫码提交。解决电话报箱、微信群刷屏和门口排队登记的问题。
• 箱管员扫码核验：箱管员用手机扫箱号或手动输入，拍箱况照片，选堆位后确认。解决Excel错记、箱况无照片、责任分不清的问题。
• 堆场库存与箱位查询：调度和箱管员按箱号、船公司、进场日期筛选，看到在场箱、堆位和堆存天数。解决找箱靠翻台账、客户问箱况要翻聊天记录的问题。
• 超期费自动计算：后台按进场时间和免费期规则算超期天数与费用，生成待确认账单。解决月底手工对账、漏记超期费的问题。
• 客户对账与导出：货代和客户在小程序查自己箱子的在场状态，财务导出对账单。解决客户反复问、财务集中整理慢的问题。

交付价值

常州这家堆场用上集装箱管理小程序后，箱管员以前每天手工统计约2小时，现在后台自动汇总，主要花20分钟核对异常。司机进场报箱从3-5分钟缩到1分钟左右，门口排队少了。调度找箱从翻Excel变成手机搜索，客户问箱况能直接截图回复。财务对账从月底集中两三天变成随时可导出，超期费漏记减少。进出场记录、箱况照片和费用账单留痕，交接班不靠口头说明。后续只按实际规则调了计费参数，没改主流程。