轴承经销商库存管理小程序开发案例：从Excel台账到手机扫码出入库

项目背景

常州钟楼区一家做轴承批发的贸易公司，门店加仓库十几个人。主营深沟球轴承、圆锥滚子轴承和带座外球面轴承，常备型号两千多个，同一型号还分SKF、NSK、人本等不同品牌。仓库只有一名管理员，出入库全靠一张Excel台账，型号、品牌、库位、批次全挤在表里。业务员在武进、新北的工厂跑客户，客户问一句“6204还有多少货、什么价”，业务员得先打电话回仓库，仓管翻表报数，来回十几分钟，客户催得急就只能估着答。表里数据一乱，报错价、发错品牌的情况也出过。

解决方案

常州飞傲软件科技有限公司在2026年初进场，先跟仓管和两名业务员待了两天，把出入库单据和报价习惯理清楚，再开发这套轴承管理小程序。形态是微信小程序加一个后台管理端，分成仓管、业务员、老板兼采购三种角色。

仓管用手机扫码出入库，扫的是货架标签和包装条码，型号、品牌、批次、库位自动带出来，确认数量提交就行，不用再回电脑前补录。业务员在客户厂里打开小程序，输入“6204”，系统把内径、外径、厚度能匹配上的所有品牌和对应库存列出来，同时按客户等级带出价格，客户当场确认，业务员点下单即锁货，仓库那边同步看到待出库单。

内径、外径、厚度、品牌、精度等级这些字段在后台按轴承行业习惯建好主数据，新货先建档再入库，避免一物多码。库存按库位和批次分开记，出库默认先扣最早批次。后台保留了与原有进销存的对账导出，财务月底直接导表核对。型号库存低于安全线时，老板和采购手机上会收到提醒。

核心功能

• 型号智能检索：业务员在客户现场用，输入“6204”或内径尺寸，系统按内径/外径/厚度/品牌匹配，列出可售库存与库位，解决以前打电话问货、答复慢的问题。
• 手机扫码出入库：仓管在仓库用，扫货架和包装条码完成收发货，型号、批次、库位自动填充，不再手工录Excel。
• 客户等级报价：业务员开单时用，系统按客户等级自动带出价格，避免口头报价报错；价格调整由老板在后台统一改。
• 库存预警提醒：老板和采购用，某型号低于设定下限时推送到微信，采购据此安排补货。
• 扫码盘点：仓管用，按库位逐个扫码核对，差异实时标出，盘点结果直接生成调整单。
• 对账单导出：财务用，按客户、按时间段导出出货明细，与原有进销存核对。

交付价值

上线后变化比较直接。仓管以前每天手工录台账约1.5小时，现在扫码提交，当天单据当天清。业务员不用再打电话回仓库问库存，报价和下单在客户现场一次完成。月底盘点由三个人两天变成两个人半天，差异当场就能定位到具体库位。发错品牌、报错价的返工明显少了，老板在手机上看得到各型号库存和当天出货情况。系统还在按实际使用反馈做小调整。