非标机加工企业报价与核价小程序开发案例：从翻Excel找历史价到手机端出单

项目背景

客户是常州武进区一家做非标钣金件和机加工件的中小厂，二十来号人，业务员接单后要报价。以前的做法是业务员翻共享盘里的历史Excel，找相似件改一改，材料单价、工时费率各人记各人的。遇到结构复杂的件，还得跑去车间问老师傅。核价要等老板签字，老板常在外面跑客户，报价单就压在微信里。有次客户催得急，业务员凭印象报了价，做完才发现材料算少了。

解决方案

常州飞傲软件科技有限公司与厂里的技术主管一起，把报价拆成“填参数—算成本—套毛利—过审批”几步，做成了报价与核价小程序，在微信里打开，分业务员端和核价端。

业务员在客户现场或车间，选零件类型，填尺寸、材质、数量和表面处理要求，勾选工序（下料、折弯、焊接、喷涂、外协等），系统按后台维护的材料单价表、工序工时费率和损耗系数算出成本底价，再按客户等级和批量套对应的利润率区间，给出建议报价。

核价端按金额分流。在业务员权限内的直接出单；超出权限或低于底价的，自动流转到技术主管和老板。老板在微信收到提醒，能看到成本明细和毛利，点通过，或改价并写明原因。通过后生成带公司抬头和报价条款的PDF，业务员直接转发客户。每张报价单都进价格库，下次报同类件一键调出改参数。材料价格和工时费率由技术主管在后台维护，改一次全公司生效。

核心功能

• 成本自动核算：业务员用，填参数、选工序，系统按材料单价、工时费率、损耗和外协费用算出底价，不用再拼Excel公式。
• 权限内直出、超限流转：业务员用，授权范围内的当场出单，超出或低于底价的进入审批，避免拍脑袋报价。
• 微信端审批：老板和技术主管用，手机上看成本明细和毛利，通过、改价或驳回并写明原因，不用等回办公室。
• 报价单生成与分享：业务员用，审批通过后生成PDF，微信直接发客户，抬头、条款、有效期统一。
• 价格库与历史复用：全员用，报价单自动沉淀，可按零件类型、材质、客户检索，报同类件调出改数即可。
• 基础数据维护：技术主管用，材料单价、工序费率、损耗系数、客户等级折扣在后台统一改，即时生效。

交付价值

上线后，一个常规件的报价从原来平均半天缩短到十几分钟，业务员不用再跑车间问价。材料单价和工时费率只有一个口径，新人按流程填也能出单。审批留痕，谁改的价、为什么改都查得到，月底对账不再扯皮。老板在外面也能审，当天发出去的报价单多了起来。常州飞傲软件科技有限公司在上线后按实际用法调整过两次工序费率表，目前厂里二十多人的报价都在这一个小程序里跑。