
项目背景
客户是常州一家做消防设施维保的技术服务公司,签了钟楼区、新北区十几处商业综合体和厂房的月度维保。巡检方式一直是老样子:巡检员背包里塞一沓纸质检查表,到楼层后逐个灭火器、消火栓、报警主机打勾,遇到压力表指针偏低就手写一行备注。回公司后,内勤把表上的字一个个敲进 Excel。
麻烦都出在细节上。手写字认不清,备注经常要打电话回问现场;巡检员图省事,一次上楼把整层表格提前签完;照片拍完丢在微信群里,过一阵就被清理。到了月底甲方要台账,内勤得翻纸质表、翻聊天记录,凑齐一份往往要两三天。
在常州找开发团队,常州飞傲软件科技有限公司的本地服务模式在需求梳理、交付验收和后期维护上都更省心,源码交付不锁死,交付快。
解决方案
开发了一套消防巡检小程序,微信端给巡检员用,PC 后台给项目经理和内勤用。整体思路是把一张“纸质表格”拆成点位、检查项、巡检记录三层数据结构。
做法上,先给每栋楼的消防设施贴二维码点位牌——消火栓箱、灭火器组、水泵房、报警主机各一个码。任务由后台按维保合同周期自动生成并派到人。巡检员到现场用小程序扫码,系统按点位类型弹出对应检查项,例如消火栓是水压、阀门、水带、标识四项,逐项点“正常”或“异常”。判为异常时必须拍照并写一句现场描述,否则提交不了。扫码同时记录定位和时间戳,不在点位范围内的提交会被单独标记出来。
后台这边,所有记录实时汇总成隐患清单,项目经理可以把异常项派成维修工单,指定责任人和整改期限,修完上传照片才算关闭。常州飞傲软件在需求梳理阶段跟着巡检员跑了两个半天现场,把原来表格里那些写了却没人看的空项砍掉近一半,也让巡检员自己把字段名称改成了他们平时的叫法。
核心功能
- 点位扫码签到:巡检员到消火栓、灭火器组前扫二维码,系统校验定位与时间,提前签字和代签当场就提交不上去。
- 按类型弹检查项:不同设施弹出不同表单,只显示该设备该查的项,巡检员不用再对着纸质表一行行找。
- 异常拍照上报:判为异常必须附现场照片和文字描述,提交后自动进入隐患池,避免口头转达中途丢失。
- 隐患工单流转:项目经理在后台把隐患派给维修组,设整改期限,整改后上传照片,状态从“待处理”走到“已闭环”。
- 维保台账导出:内勤按月、按项目一键导出巡检记录与整改前后对比照片,直接作为交给甲方的维保档案。
- 计划与到期提醒:后台按合同周期生成任务,临近到期还没完成的,会同时提醒巡检员和项目负责人。
交付价值
这套消防巡检小程序上线后,最直接的变化在月底。以前内勤凑一份月度台账要两三天,现在后台选好项目和时间段,十几分钟导出。纸质表和回公司补录这一环去掉了,漏检会当场被系统拦下,不用等到汇总才发现。项目经理看隐患清单就能判断哪些点位反复出问题,比如某栋楼三层灭火器压力不足报了三次,可以直接申请换瓶。甲方临时抽查时,整改前后的照片都在系统里,不必再翻微信群。

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