酒厂经销小程序开发案例：从微信群报单到订单在线流转

项目背景

常州武进区一家区域白酒酒厂，主做浓香型白酒和礼盒装，客户是周边区县的经销商、烟酒店和团购单位。销售部六个人，管着四十多家经销商。

以前报单全靠微信群和电话。经销商在群里发一句“20箱老窖、5箱礼盒”，业务员抄到Excel，晚上再汇总给仓库。规格抄错、漏单、重复下单都出现过。仓库发货靠业务员口头传达，经销商问货到哪了，只能挨个打电话找司机。月底对账最头疼：返点、搭赠、促销价各算一遍，一笔账来回核两三天。

解决方案

2026年初，酒厂找到常州飞傲软件科技有限公司，需求很直接：把报单和对账这两件事搬到线上。我们没有做大而全的系统，只做了一个微信小程序加一个管理后台。

经销商端：每家一个账号，登录后看到的价目表按自己的等级显示，搭赠政策和促销活动只在有效期内出现。选规格、填数量、选配送地址，提交后生成订单号。团购客户走单独入口，价格按团购政策走，不参与经销商返点。

酒厂后台：销售内勤在电脑上处理订单——确认、改量、拆单、标记缺货，仓库同步看到待发货清单，发货时填物流单号和件数。价格体系、库存、搭赠规则在后台统一维护，改一次全部经销商同步生效。

关键实现上，价格和政策计算放在服务端，小程序只做展示和提交，避免客户端缓存导致取价错乱；订单每一步都留操作人和时间，出问题能查到是哪一环。对账模块按自然月生成对账单，返点、搭赠、退换货各列一栏，经销商在手机上核对。

核心功能

• 等级价目表（经销商用）：登录后只显示本等级的供货价和当期搭赠政策，不再靠业务员微信发价格表，调价当天生效。
• 在线下单（经销商、团购客户用）：按箱或瓶选规格，提交后生成订单号，填错可撤单重下，不必在群里刷屏。
• 订单流转（销售内勤、仓库用）：后台确认订单并拆单，仓库照待发货清单拣货，回填物流单号和件数，状态自动更新。
• 对账中心（经销商、财务用）：每月自动生成对账单，返点、搭赠、退换货分栏列出，经销商手机确认，有异议可备注退回。
• 库存与缺货提醒（仓库、内勤用）：库存低于设定值时后台标红，接单页直接显示可发数量，避免接单后才发现没货。

交付价值

上线后，业务员不用再抄单到Excel，每天少花约两小时手工整理；仓库照着系统里的待发货清单拣货，漏发少发的情况少了。月底对账从两三天缩到半天左右，争议也少了，因为每一步都有记录。经销商那边最明显的变化是不用等业务员回复，晚上十点也能自己下单。酒厂这边没加人，销售部照旧六个人，管的经销商数量却上去了。